Offre RA - Digitaliser son rapport d'activité - Blog Luciole

14 juin 2020

Offre Luciole

Le rapport d’activité se (re)pense aujourd’hui

Dans le contexte actuel et des mesures de distanciation sociale qui pourraient se prolonger jusqu’à l’été voire au-delà, quelle place donner à votre rapport d’activité ?

Quid du rapport annuel d’activité cette année ?

Vous pouvez difficilement diffuser votre rapport d’activité comme vous le faisiez les années précédentes, sauf si vous disposez déjà d’un RA 100% digital.

Une diffusion papier difficile : transmettre votre RA par voie postale, oui, mais à qui ?

Des salons et congrès annulés ou reportés, quand vous y présentiez votre RA.

Des halls d’accueil désertés, quand votre RA imprimé y trouvait un certain succès…

Une diffusion interne compliquée, quand dans les couloirs ou en réunion on vous le réclamait !

Comment intégrer le contexte actuel dans votre communication ?

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Quel support digital choisir ?

Il existe différents formats de rapports d’activité en ligne. Ils vous permettent de maintenir vos objectifs initiaux de diffusion de cette photographie annuelle de l’entreprise ou de l’institution. Ainsi, vous valoriser plus encore votre bilan 2019 tout en le mettant en perspective avec le contexte actuel.

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SOLUTION 1 :
Le fluide book animé, le choix de la simplicité à moindre coûts

Si vous disposez déjà d’une version mise en page, le PDF fluide permet de rendre dynamique votre PDF un peu trop statique.

Votre rapport d’activité devient un véritable e-book, très accessible, facile à consulter et à lire !

Il est interactif : avec des liens, du contenu additionnel, de l’animation qui dynamise la lecture…

L’expérience pour le lecteur reste néanmoins assez statique et ne s’appuie pas sur les nombreuses possibilités qu’offre la publication d’une version en ligne…

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SOLUTION 2 : 
La landing page, le support idéal pour parler de l’essentiel

La landing page ou one page est une page à part entière sur votre site internet ou sur une page dédiée, avec sa propre adresse URL.

Il devient très facile et intuitif de naviguer dans le contenu de votre rapport d’activité en « scrollant » la page horizontalement et/ou verticalement et d’accéder à ainsi à différents formats de contenus interactifs.

Cette page web simple à mettre en place permet réellement d’optimiser la structure de votre rapport sur le digital avec, à la clé beaucoup plus d’interactivité ! Elle permet de faire varier les formats pour surprendre vos lecteurs et susciter de l’engagement.

La landing page vous permet également de créer une expérience utilisateur optimum puisqu’elle s’adapte aux nouveaux usages et permet une navigation multi-device. 

Quelle diffusion choisir ?

Repenser le rapport d’activité c’est aussi… Penser à la diffusion de celui-ci !

Luciole vous accompagne dans votre stratégie média afin de diffuser votre rapport d’activité 2.0. Donner de la visibilité à votre rapport d’activité c’est avoir la certitude de toucher vos publics.

La digitalisation du rapport d’activité et sa stratégie de diffusion permettent d’optimiser la durée de vie de ce support de communication et de le faire vivre sur plusieurs mois en mettant l’action sur différents sujets : des dates clés, des faits marquants, des interview, de l’engagement, des valeurs, etc.

Vous pouvez ainsi utiliser des emailings et des posts sur les réseaux sociaux pour le diffuser en plusieurs temps. 

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Comment s’y prendre ? 

Depuis le début du confinement et de cette crise hors norme, Luciole accompagne plusieurs de ses clients pour les aider dans leur communication institutionnelle, en imaginant des solutions leur permettant de diffuser et de promouvoir leurs rapports d’activité. Avec simplicité, pédagogie et… succès !

Étape 1 :Workshop

_ Un call, une visio ou une réunion (masquée 😉
_ Définition des objectifs et spécificités de votre rapport d’activité digital
_ Moodboard : choix du style graphique et des animations
_ Solutions techniques, sous angle de la simplicité et de l’agilité

Étape 2 : Création

_ U.I (webdesign)
_ Maquette fonctionnelle
_ Webdesign de la page
_ Design éditorial (niveaux de lecture)
_ Principe d’animationsStyles CSS

Étape 3 : Intégration

_ Développement HTML, CSS et Javascript de la page
_ Responsive (desktop et mobile)
_ Intégration des contenus (textes, chiffres animés, diaporama, vidéo…)
_ Version bêta sur un serveur de testRecettage / finalisation
_ Mise en production sur votre site
_ Ou hébergement pas nos soins

Étape 4 : Diffusion

_ Définition des cibles que vous souhaitez toucher
_ Mise en place d’un gabarit d’emailing personnalisable
_ Choix des medias (Linked-In, Twitter, Facebook…)
_ Création des vignettes et des posts
_ Diffusion selon plan media
_ Analyse KPIs

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Combien ça coûte ?

Luciole s’adapte à vos besoins en vous proposant des offres sur-mesure, avec des solutions différentes qui permettent de répondre à chaque enveloppe budgétaire. 

Nous disposons d’une offre « packagée » bien pensée que nous vous pouvons vous adresser dès à présent.

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Vous souhaitez recevoir notre offre
« Le RA se (re)pense aujourd’hui » 

_ Céline, directrice conseil : celine@luciole.com / 06 48 97 18 99

_ Marc, directeur de création : marc@luciole.com / 06 85 83 69 24